西南大学关于做好2022年秋季学期本科学生
学籍学年电子注册等相关工作的通知
各学院（部）：
为贯彻落实重庆市教育委员会本科学生学籍电子注册和学校本科学生学籍管理有关文件要求，规范做好西南大学全日制普通本科新生学籍电子注册和在校生学籍电子注册工作，现将有关要求通知如下：
一、建立学籍注册管理人员队伍
各学院（部）应建立院级学生数据采集员、学籍管理员队伍，使用专用软件完成各项工作任务。学生数据采集员负责组织学生完成学生数据采集，学生身份初核，核查报告打印等操作；学籍管理员负责复核学生身份，完成核查报告复核、学籍卡制作等操作。
二、组织2022级新生完成数据采集、人像比对工作
各学院（部）应积极协调落实人员、设备和场地等各项保障，组织2022级本科新生有序开展数据采集和人像比对工作。
三、组织各年级（2019~2022级）完成学籍学年电子注册信息核对工作
为进一步确保学籍注册信息准确性，各学院（部）应组织完成2019级~2022级学生个人关键信息(姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、专业等)的核对工作。
学院（部）从本科教务系统选择对应字段，导出学生名单，按20XX年20XX级学生学籍注册信息核对表（附件2）的格式打印信息核对表，组织校对，学生本人签字确认。
2019级~2021级学生的信息核对表由学院（部）回收保存，2022级学生的信息核对表交教务处备案。
四、2022级新生学信网学籍信息自查、学籍卡制作
学校完成新生学信网学籍电子注册之后，学院（部）应及时组织新生完成学信网学籍自查。新生学籍信息注册、校对后，应按西南大学本科学生学籍卡片电子表要求的格式（附件1），如实填写本人相关信息，并提交学院统一制作纸质学籍卡片。学生提交学籍卡片（word格式）的时，应按“学号_姓名”的格式重命名。学院（部）应汇收集、汇总，制作，保存新生学籍卡片。
纸质学籍卡片制作完成后，应要求学生本人签名确认。
五、完成时间
全校各年级学籍学年电子注册信息核对和2022级普通本科新生数据采集、核查报告上传和学籍注册工作应于2022年10月23日前完成。
附件：
