根据《西南大学采购管理办法(修订)》(西校〔2018〕476号)和《西南大学服务类项目采购管理实施细则(修订)》(西校〔2019〕136号)的有关规定,西南大学教务处拟就以下所述项目进行分散采购,邀请合格响应人密封响应。
一、项目编号:CXF202400284
二、项目名称:西南大学智慧扫描阅卷系统服务项目
三、采购内容
1.建设目标
目前,全校每年组织约30余万人次的各类课程期末考试,智慧阅卷系统可以提高阅卷效率,减少人为错误,保证阅卷的公正性和准确性。通过本项目的实施,可以实现无纸化阅卷、试卷电子档案保存等,降低评卷教师的工作强度,提高评卷质量及效率,保证评卷的公平和公正,减轻考试管理的工作量,推进学校考务管理信息化建设。
1.1支撑各学院对扫描阅卷的使用需求。从题库出题、在线制卷、答题卡制作、高效扫卷、便捷阅卷、归档管理等各环节实现考务过程全流程信息化管理。
1.2建设体系完整、分级科学、考点全面、题型多样、优质原创且具有一定规模的题库,可高效率使用,减轻教师重复劳动。
1.3实现试卷电子化留档,考后将考生的答卷扫描为电子文件,存储于服务器以及本地资源中,输入学生学号就可以快速得到该考生作答的所有信息。
1.4智慧阅卷提高了教师阅卷效率,统计分析模块解决了传统考试录分、统计分析的困难,多种模式的阅卷方式保证了阅卷质量和公平性等一系列问题。
2.建设内容
名称 |
数量 |
采购项目内容概况 |
西南大学智慧扫描阅卷系统服务项目 |
1套 |
1.基础平台(#核心产品) 基础平台可接入学校统一认证门户,并可与教务系统采用中间库方式对接,实现师生用户信息、课程信息、班级信息等数据同步,考试结束后自动回传考试成绩至教务系统,成绩数据为保存状态。教学数据定期自动同步,无需人工干预,保证平台数据同教务系统一致,方便基础信息和考试数据管理。 2.题库模块 题库模块具有完善的电子试题功能,支持学校建立具有各学科的专用题库,实现题库电子化,建立学校试卷资源校本题库,每道题可通过难度、章节、知识点等标注,为智能组卷、分类管理、数据分析等功能奠定基础。系统支持试题库和试卷库两种,分别用于管理试题和试卷资源,并提供智能录题、试卷制作和题库分析功能,方便教师录入和学校管理。 3.试卷管理 支持手动和智能两种方式从从题库按照出卷人设置的出卷逻辑合成试卷,也支持通过上传Word文档智能识别题目并生成试卷,支持继承系统中已经存在的试卷,并能进行在线编辑。支持将本次试卷与历史试卷进行查重对比,并呈现重复内容的列表以及相似度;支持试卷自定义审核流程,并支持审批人员扫码进行电子签名,并留痕。 4.答题卡管理 可按照学校需求,定制化设置答题卡模板。 5.扫描阅卷系统(#核心产品) 在纸笔考试基础上通过答题卡制作功能完成各门课程答题卡的制作,并利用高速扫描仪扫描,将对学生试卷的批改变为扫描答题卡后在线批改,批阅过程中系统保存学生原始作答记录及教师批阅痕迹,实现考试试卷电子化存档管理。阅卷结束后,系统可自动生成归档材料清单。管理员可以按具体考试场次查询历史考试信息,也可以通过直接查询学生的学号或姓名,搜索出学生参与过的所有课程或某课程的成绩和答卷,导出阅卷日志。并支持批改后的答题卡本地保存,便于学院存档管理。 6.扫描阅卷服务(#核心产品) 提供至少4台高速试卷扫描仪(北碚校区北区2台、南区1台、荣昌校区1台),并包含1年系统使用、升级维护、系统培训、试卷扫描服务等服务;提供每年至少2次的期末考试前巡检服务,保证平台的正常运行;提供每年至少2次的期末考试技术保障服务。在考前15日内进行技术支持,在考前2-3天进行网上阅卷考试测试服务,考前提供试卷组卷、录入等服务,提供扫描预约小程序或APP等(可按份数预估扫描时间,进行扫描时间预约,避免扫描排队现象),分散期末考试根据学校情况提供试卷扫描服务,集中期末考试后现场提供不少于4名(北碚校区3名、荣昌校区1名)专业技术人员试卷扫描服务,保证在考试结束后48小时以内完成试卷扫描工作,并负责处理试卷扫描过程中出现的异常情况,考试结束后提供试卷统计、分析、保存等服务。 7.平台安全等级 应提供完备的安全机制,保证平台所有数据的安全,提供平台安全等级认证证明。确保校方提供任何信息(包括但不限于技术性信息、商业性信息、文件、个人信息、数据、业务或业务运作方法等保密信息)未经校方的书面同意,不得直接或间接地以任何方式提供或披露给任何“第三方”。 质量保证及售后服务 提供系统应满足国家有关标准、产品质量规范,产品技术规范及各项承诺,保证所提供系统升级或扩容系统相兼容。 负责派遣专业技术人员对系统进行安装、调通和联网测试及售后服务等。 负责对校方相关教师和技术人员进行软件操作、维护等技术培训。 提供全天候实时在线技术服务(电话、QQ远程服务、视频等方式),服务过程中接到通知后立即响应,在2小时内采取相应响应措施;无法在4小时内解决的,24小时内派出专业人员进行现场技术支持,及时解决问题,保障平台和考试各环节的顺利平稳运行。 |
特别说明: (1)结算时以当年实际数量及本次报价单价为准,据实结算,以最高限价封顶。 (2)本表中的设系统、服务或功能名字仅为书写分类和标题用,并无任何暗示或特定系统及厂商品牌指向,响应人应以具体的功能需求为准进行解决方案设计; (3)响应人在响应文件中报价时必须列出其所需提供的所有产品、服务等的详细报价清单,若详细报价清单未全部列出所须提供的所有产品、服务等的详细报价,则视为响应人的报价中包含了本项目所需的所有产品和服务。 (4)标注为“#”的项目为本次项目采购核心产品,如响应人提供的核心产品非响应人自身生产制造,应提供该产品售后服务承诺函。 (5)具体采购范围及所应达到的具体要求,以本采购文件中商务、技术和服务的相应规定为准。响应人的响应文件必须满足本次采购的实质目的,完全实现所应有的全部要求。响应人若存在任何理解上无法正确确定之处,均应当按照采购文件所规定的投标前的澄清等程序提出,否则,可能导致的任何不利后果均应当由响应人自行承担。 (6)本表所述功能及服务仅为本次采购最基本的内容,采购人不排斥并鼓励响应人提供根据实际情况提供更多满足学校需求的内容。 |
3.履约时间:响应人须在学校2024年秋季学期期末考试前完成建设并能投入使用。
4.履约地点:西南大学指定地点。
5.预算金额:每年总价最高预算19.5万元(人民币)。
本项目服务期:1年,一招三年,合同根据项目实施及验收情况逐年签订。
本项目以单价报价,不接受其他的报价形式。
项目名称 |
服务内容 |
单项限价 |
预计数量 |
备注 |
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西南大学智慧扫描阅卷系统服务项目 |
智慧扫描阅卷系统使用及服务 |
1.3元/人/次(包含扫描服务费用) |
150000份 |
每年费用按实际扫描数量进行结算,且每年总经费上限19.5万。预计每年约扫描试卷150000份,若扫描试卷数量超出,总价不能超过经费上限。(费用当年结余不纳入下一年预算) |
该包投标产品必须为中国关境内生产,若为进口产品将按无效投标处理。 |
四、响应人应具备的资格条件
1.本次采购采用资格后审,合格的响应人应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本条件。
2.在递交响应文件截止时间前,响应人未被列入“信用中国”网站“失信被执行人”或 “重大税收违法失信主体”或“中国政府采购网”网站 “政府采购严重违法失信行为记录名单”。
3.本项目不接受联合体响应。
五、分散采购文件获取时间、地点和办法
1.时间: 2024年11月11日至 2024年 11月 13 日
2.地点:“西南大学教务处网”(http://jwc.swu.edu.cn/)。
3.方式:网上自行下载本项目采购文件、澄清、更正、答疑等开标前公布的所有项目资料,无论响应人下载与否,采购人都视为供应商全部收到以上资料并全部知晓有关招标投标过程和事宜,由此产生的一切后果由供应商自行负责。
4.分散采购文件公告期限:自2024年 11 月 11 日起三个工作日。
六、响应文件的提交方式及注意事项
1.响应文件提交及签到起止时间 2024年11月 14 日 16时 00分至2024 年 11 月 14 日 16 时30分。
2.召开评审会时间:2024 年 11 月 14 日 16 时31分。
3.在规定时间内签到并按时提交的响应文件才被接受,在规定时间内所提交的文件不符合相关规定要求的也将被拒收。
七、提交响应文件和评审地点
西南大学教务处218会议室
八、发布公告的媒介
本招标公告将在“西南大学教务处网”(http://jwc.swu.edu.cn/)发布。
九、联系方式
联系单位:西南大学教务处
联系人:崔老师 联系电话: 023-68367538
位 置:重庆市北碚区天生路2号
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