一、合同拟定及审核流程
1.学院(部)拟定合同:学院(部)拟定合同文本及其附件,合同模板见本文末附件1。
2.电子版合同提交教务处实践科审核。
3.审核无误后学院(部)打印纸质版合同,学院(部)、合作单位在合同上签字盖章。注:学院(部)盖骑缝章。
4.学院(部)负责人审查合同:单位负责人审查合同并在《西南大学合同签订审批表》上签署意见、加盖公章。《西南大学合同签订审批表》见本文末附件2。
5.合同报备:学院(部)在校内门户发起合同报备。
6.主管部门审核合同:学院(部)将合同办理需要的材料提交教务处,教务处审核合同,无误则办理合同签署事宜。
7.合同留存:教务处1份、学院(部)1份、基地所在单位2份。
电话:68252619 邮箱: jwcshijianke@163.com
地址:南区行政楼(文俊楼)0212室。
二、合同拟定及审核注意事项
1.拟定前,学院(部)应对合作方进行资信调查,包括但不限于:
(1)合同合作方的主体资格、资质证明;
(2)合同合作方的履约能力和资信情况;
(3)合同合作方签约代表身份证明和签约资格证明;
(4)合同合作方的社会信用;
(5)与合同签订、履行相关的其它情况。
合同送审时,承办单位应对上述调查材料进行严格审查,确保无误后在《西南大学合同签订审批表》上签字确认,将合同文本送归口单位审核。
2.合同模板原则上不进行修改删减,合同模板填写与修改的地方请标红。
3.合作方如果是授权代表签字,请出具委托书及身份证复印件。单位负责人在“授权代表人处签字”,不能使用签字章。日期不填写,合同签署当天在教务处填写。
4.学院(部)审核合同重点关注“人财物”有关内容,学院(部)和合作单位经办人应在合同首页右下角签字表示确认合同信息,对所有内容负责。学院(部)、基地所在单位都需盖骑缝章。
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- 附件【附件2:西南大学合同签订审批表.docx】已下载次