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科室简介

分管领导:吴能表

主任:吴娟

办公电话:68251236

办公地点:南区行政楼二楼220

电子邮件:juan007@swu.edu.cn

1.统筹和协调办公室工作;

2.教务处工作计划、工作要点、工作总结;

3.各类报送材料的收集、审核与报送;

4.教务处会议记录与整理;

5.“西南大学教务处”微信平台管理;

6.全局性及处内会议通知、组织、会场布置等;

7.对外交流的联络和接待;

8.教学院长培训及会议的组织、协调;

9.预算经费编制和管理,部门综合性财务核销;

10.办公用品管理;

11.部门人力资源系统管理,人事管理;

12.学生海外交流、实践的组织与协调;

13.处领导及各部门临时需要办理的事务。

副主任:曹建升

办公电话:68252530

办公地点:南区行政楼二楼220

电子邮件:cjsh@swu.edu.cn

1.教务处协同办公系统秘书工作,负责部门收文登记、流转、督办、归档;

2.负责处内宣传,对外信息及新闻报送;

3.编印本科教学工作月报;

4.印章使用与管理;

5.接待信访、来人来访及离退休人员相关工作;

6.报刊、杂志的订阅与收发;

7.接受各类电话咨询、传真收发;

8.各级各类文件领取、各类报送材料交送;

9.职工日常考勤管理、节假日值班安排;

10.办公用房管理与维护维修,办公网络、电话的管理;

11.协助工会组织处内职工工会活动;

12.处领导及各部门临时需要办理的事务。

 


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