各相关单位:
根据国务院教育督导委员会办公室《关于做好本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》(国教督办函〔2022〕23号)、重庆市教育委员会、重庆市人民政府教育督导室《关于做好本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》(渝教督〔2022〕13号)要求,教育部已启动2021—2022学年授予学位的本科毕业论文(设计)抽检工作,目前,需要尽快报送毕业论文(设计)抽检相关材料,现就相关事宜通知如下。
一、材料报送地址与账号
1.平台地址:https://xscj.cdgdc.edu.cn;
2.二级学院的登录账号和密码由学校统一建立后分别发送给各二级学院教学办公室。
二、材料报送时间与对象
1.二级学院材料提交截至时间:2022年9月2日(周五)24:00点前。
2.报送对象:2021—2022学年授予学位的本科毕业论文(设计),含普通本科教育、成人教育、来华留学生教育。(需要报送论文材料的学生名单登录系统进行下载。)
三、报送材料的明细及要求
1.提交《学位授予信息汇总表》(必须首先完成该步骤)
(1)二级学院登录系统后可自行下载本学院未填报的《学位授予信息汇总表》,此模板只需要补充后半部分论文信息,修改文件名命名规则,即可上传提交。
汇总表A-T列为原始学位授予信息不允许修改,汇总表黄色区域U-AB列为必填项(包括:论文题目、论文研究方向、论文关键词、指导教师、是否本专业第一届毕业生、上传论文类型、论文原文及其他材料文件名称),表格第二行明确说明了每一列内容的填写要求和规则,请务必提前阅读;灰色区域中的培养方案本次不需要填写,但毕业生所在院系代码、毕业生所在院系名称为必填项,院系代码和院系名称填写学校为二级学院设置的代码和名称。
(2)必填项中各列的填写规则、要求及提交方式请务必反复仔细阅读《院系用户操作手册》《院系账号论文演示流程视频》《原文报送信息汇总表数据表结构和填写说明》《原文报送信息汇总表填写模板规范及样例》(附件1,2,3,4),特别是AB列原文及其他材料的文件命名规则较为复杂,如果错报或漏报,平台将报错或者无法识别。
(3)本次抽检范围包含普通本科教育、成人教育、留学生教育;凡是《学位授予信息汇总表》中显示的学生均需要填报相关信息和材料;部分二级学院专业中包含了成人教育和留学生教育的学生,各二级学院只负责普通本科教育和部分归属学院培养管理的留学生教育的信息填报,成人教育和其他留学生教育分别由继续教育学院和国际学院负责填报。
2.提交论文原文及附件材料
(1)按教育部文件要求和步骤准备每位学生的论文原文及附件材料。论文原文及附件的格式、命名方法、压缩打包要求、上传提交步骤等请务必仔细阅读《院系用户操作手册》《院系账号论文演示流程视频》并逐一执行,否则无法顺利完成提交。
(2)每位学生论文原文及附件材料的文件命名和《学位授予信息汇总表》中填写的文件命名务必保持一致,否则平台无法识别。
(3)论文原文即毕业论文(设计)正文部分,不包含开题报告、任务书、成绩表等过程性材料。本次抽检不匿名,不需要删除学生与指导教师的信息。附件为毕业论文(设计)相关的成果附件,如:视频、图片等,若无附件则只提交论文原文。
(4)准备好所有学生的论文原文与附件材料后,再登录平台点击【3.论文原文及附件上传】按钮,上传论文原文及相关附件。
(5)论文原文与附件材料的提交可分批次提交,每批次附件上传后,在平台【附件验证日志】中查看附件上传详情,各学院务必核对数量是否齐全,材料是否还有缺失,如有缺失应及时补充。
(6)为提高上传通过率,各学院可先选取准备少量学生论文材料上传进行测试。
四、本次上报工作量大,程序较多,请各学院领导务必高度重视本次毕业论文(设计)抽检材料上报工作,认真组织学习相关文件精神和上报工作各项要求,委派专人组织开展填报工作,确保我校能准确、按时完成本次上报工作。
联系人:石定芳 联系电话:13310230157
附件:
1.《院系用户操作手册》
2.《院系账号论文演示流程视频》
3.《原文报送信息汇总表数据表结构和填写说明》
4.《原文报送信息汇总表填写模板规范及样例》
5.平台使用常见问题汇总
6.原文上报工作须知及常见问题
7.省市代码和名称表
8.普通高等学校本科专业目录(2020版)
9.国务院教育督导委员会办公室《关于做好本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》(国教督办函〔2022〕23号)
10.重庆市教育委员会、重庆市人民政府教育督导室《关于做好本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》(渝教督〔2022〕13号)
教务处
2022年8月22日